后台部分
建立商品类别信息
后台--->基本档案--->点击 "类别信息" --->增加 右侧输入编号 接着编 ;若增加小类,如奶粉下面的小类,点击左侧"奶粉",可以看到奶粉下面有几个小类,点击 新增 按钮,右侧输入编号,类别
名称,保存 即可
增加营业员信息
零售管理 --->>营业员 --->>选择门店 若该营业员会在各门店之前来回调动,选择 所有门店,若该营业员固定在某个门店工作,选择其所属门店;单店版本选择 <总部仓库> --->>输入编号 01、02等
均可,输入营业员名称 --->>保存
商品建档
打开后台-->输入管理员账号1001,密码默认是1001,登录-->基本档案--->商品档案--->鼠标点击左侧的类别--->增加---->鼠标点击货号--->扫描商品条码、市面上主流的商品会自动显示名称、如果
名称出不来需自己手工输入--->选择供应商--->输入“进价”、“零售价”--->保存
入库
采购管理--->采购收货--->选择<供应商>--->点击 <商品选择> 进行选择商品 或 点击货号位置 扫描货号 ---> 输入数量,所有商品数量都输入完成后,点击<保存>--->系统询问是否审核 点击"审
核"
退货(退给供应商)
采购管理--->采购退货单--->选择供应商--->>点击 <商品选择> 进行选择商品 或 点击货号位置 扫描货号 ---> 输入数量,所有商品数量都输入完成后,点击<保存>--->系统询问是否审核 点击"审
核"
库存查询
库存查询可以在两个地方进行操作,第一个地方 采购管理--->库存查询、 第二个地方:仓库管理--->库存查询
进入<库存查询> 窗口 后,点击“查询” 可以查询到所有商品的库存,也可以输入货号,查询单个商品的库存,也可以查询某一类的库存
报损(库存数量大于实际数量)
经过长时间 入库、前台销售后,可能<库存查询>里面看到的库存数量与实际库存不相同,有可能库存会多于实际数量,例如:入库100听,销售80听,库存20听,但是丢了2听,于是要做报损2听。在软
件里,我们的操作叫<库存调整>,方法如下
点击 仓库管理 ---> 库存调整 --->选择 方式 为 "出库",原因为"报损"--->点击<商品选择> 选择需要调整库存的商品,或在点击货号 扫描条码,输入数量 点击 保存--->系统提示是否审核,点击
是
盘点(定期盘查实际库存,如果是系统库存不符,把系统库存盘成实际库存)
盘点不易于理解,与入库大有不同。长期使用系统后,由于人为操作失误,或者商品丢失、销售忘记开单等问题,导致系统库存与实际库存不相符,老板很想从系统里面查到仓库里面真实的库存信息,
于是我们进行盘点。
仓库管理--->盘点号申请,如果是第一次申请盘点号,直接选择 盘点方式为 “单品盘点”,仓库选择"总部仓库",一般单店都是选择"总部仓库",连锁店后台可以盘点所有门店的仓库。--->盘点录入
单--->点击 盘点批次号(…标志按钮),现在刚刚申请的批次号,点击"商品选择" 选择需要盘点的商品,或者通过 点击 货号 扫描条码,然后分别输入每个商品的库存。建议一个货架接着一个货架
进行盘点。盘点完成后,点击 保存按钮。此时不会提醒 "是否审核",我们要退出这个窗口 。--->点击 盘点差异处理 ,这时系统会显示盈亏数量,一般都是"亏" 商品少了,很少会"盈",除非是忘了
入库。点击审核,完成本次盘点。
计次消费
孕婴童3 支持 次卡(100元10次,不限制时间);季度卡(300元3个月,不限制次数,自办卡日期起,3个月后该会员本项服务时效);年卡(1000元1年,自办卡日期起,12个月满该会员本项目时效)
后台--->>特性关注--->>计次消费--->>增加--->>选择卡的类型--->>金额--->>次数(计次卡输入,年卡不需要输入)等。后台保存好后前台可以看到。
---------------------------------------------------------------------------------
前台部分
办理会员卡
打开前台,输入账号密码--->>其他--->>会员维护--->>ID和卡号都输入 卡号,IC卡点读卡,无卡此二处都输入手机号码,依次填写 姓名、手机、生日、宝宝姓名、宝宝生日等、备注填写宝宝喝的奶
粉--->>保存 办卡完毕
储值卡充值
其他--->>会员充值--->>输入卡号或手机号 --->>回车(Enter按键) 输入充值金额 与实收金额 ,一般充值金额与实收金额是相等的,不允许修改 ,保存 打印小票
会员消费(只积分,不从卡里扣款,因为该会员卡里没有储值金额)
扫描商品 --->>此时会提示输入会员卡号 ,输入卡号、刷卡、或者输入手机号码姓名等 回车--->>输入营业员编号 01或02等--->>此时若商品在后台设置会员价,商品价格会变成会员价--->>点击<价
格> 修改 单价 --->> 右上角 结算 --->>现金付款直接点 <确定> 、微信或者支付宝 点 <其他> 然后选择 支付宝 或微信 银联等
储值卡付款(已经充值钱的会员卡,使用卡内余额付款)
扫描商品 --->>此时会提示输入会员卡号 ,输入卡号、刷卡、或者输入手机号码姓名等 回车--->>输入营业员编号 01或02等--->>此时若商品在后台设置会员价,商品价格会变成会员价--->>点击<价
格> 修改 单价 --->> 右上角 结算 --->>储值卡 --->>输入卡号 --->>回车 此时可以看到会员卡余额,如果卡内余额大于本次付款,直接再回车2次,如果卡余额小于本次付款,卡付金额 改成会员
余额 回车 仍需 选择剩下的金额用 何种付款方式
寄存
会员或非会员购买商品后,会打印小票,可通过单号或者会员卡号进行寄存
本次会员购买10听奶粉,拿走2听,寄存8听
点击其他 --->> 寄存 --->>输入 小票号或会员卡号 --->>选择这个消费记录,寄存数量 填写8 ,确定 --->>此时会自动打印寄存小票,寄存成功
取货
其他 --->> 寄存取货 --->>输入寄存小票号 或 会员手机号码 会弹出取货窗口 ,输入取货数量如2,点击确定 取货成功,自动打印取货小票。
计次充值
其他 --->> 输入会员卡号 回车 --->> 左侧选择 "游泳"或洗澡 右侧选择具体的项目,如后台增加的100元5次,点击付款方式,确定后 本次充值完毕,给该会员充值5次
计次消费
其他 --->>计次消费 --->>输入卡号 ,如果该会员只充值了这一个计次项目,这里会让您输入本次消费次数,客户来一个宝宝来洗澡,输入1;带2个宝宝来洗澡,输入2 --->>确定消费 系统打印小票
,本次消费完成
建立商品类别信息
后台--->基本档案--->点击 "类别信息" --->增加 右侧输入编号 接着编 ;若增加小类,如奶粉下面的小类,点击左侧"奶粉",可以看到奶粉下面有几个小类,点击 新增 按钮,右侧输入编号,类别
名称,保存 即可
增加营业员信息
零售管理 --->>营业员 --->>选择门店 若该营业员会在各门店之前来回调动,选择 所有门店,若该营业员固定在某个门店工作,选择其所属门店;单店版本选择 <总部仓库> --->>输入编号 01、02等
均可,输入营业员名称 --->>保存
商品建档
打开后台-->输入管理员账号1001,密码默认是1001,登录-->基本档案--->商品档案--->鼠标点击左侧的类别--->增加---->鼠标点击货号--->扫描商品条码、市面上主流的商品会自动显示名称、如果
名称出不来需自己手工输入--->选择供应商--->输入“进价”、“零售价”--->保存
入库
采购管理--->采购收货--->选择<供应商>--->点击 <商品选择> 进行选择商品 或 点击货号位置 扫描货号 ---> 输入数量,所有商品数量都输入完成后,点击<保存>--->系统询问是否审核 点击"审
核"
退货(退给供应商)
采购管理--->采购退货单--->选择供应商--->>点击 <商品选择> 进行选择商品 或 点击货号位置 扫描货号 ---> 输入数量,所有商品数量都输入完成后,点击<保存>--->系统询问是否审核 点击"审
核"
库存查询
库存查询可以在两个地方进行操作,第一个地方 采购管理--->库存查询、 第二个地方:仓库管理--->库存查询
进入<库存查询> 窗口 后,点击“查询” 可以查询到所有商品的库存,也可以输入货号,查询单个商品的库存,也可以查询某一类的库存
报损(库存数量大于实际数量)
经过长时间 入库、前台销售后,可能<库存查询>里面看到的库存数量与实际库存不相同,有可能库存会多于实际数量,例如:入库100听,销售80听,库存20听,但是丢了2听,于是要做报损2听。在软
件里,我们的操作叫<库存调整>,方法如下
点击 仓库管理 ---> 库存调整 --->选择 方式 为 "出库",原因为"报损"--->点击<商品选择> 选择需要调整库存的商品,或在点击货号 扫描条码,输入数量 点击 保存--->系统提示是否审核,点击
是
盘点(定期盘查实际库存,如果是系统库存不符,把系统库存盘成实际库存)
盘点不易于理解,与入库大有不同。长期使用系统后,由于人为操作失误,或者商品丢失、销售忘记开单等问题,导致系统库存与实际库存不相符,老板很想从系统里面查到仓库里面真实的库存信息,
于是我们进行盘点。
仓库管理--->盘点号申请,如果是第一次申请盘点号,直接选择 盘点方式为 “单品盘点”,仓库选择"总部仓库",一般单店都是选择"总部仓库",连锁店后台可以盘点所有门店的仓库。--->盘点录入
单--->点击 盘点批次号(…标志按钮),现在刚刚申请的批次号,点击"商品选择" 选择需要盘点的商品,或者通过 点击 货号 扫描条码,然后分别输入每个商品的库存。建议一个货架接着一个货架
进行盘点。盘点完成后,点击 保存按钮。此时不会提醒 "是否审核",我们要退出这个窗口 。--->点击 盘点差异处理 ,这时系统会显示盈亏数量,一般都是"亏" 商品少了,很少会"盈",除非是忘了
入库。点击审核,完成本次盘点。
计次消费
孕婴童3 支持 次卡(100元10次,不限制时间);季度卡(300元3个月,不限制次数,自办卡日期起,3个月后该会员本项服务时效);年卡(1000元1年,自办卡日期起,12个月满该会员本项目时效)
后台--->>特性关注--->>计次消费--->>增加--->>选择卡的类型--->>金额--->>次数(计次卡输入,年卡不需要输入)等。后台保存好后前台可以看到。
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前台部分
办理会员卡
打开前台,输入账号密码--->>其他--->>会员维护--->>ID和卡号都输入 卡号,IC卡点读卡,无卡此二处都输入手机号码,依次填写 姓名、手机、生日、宝宝姓名、宝宝生日等、备注填写宝宝喝的奶
粉--->>保存 办卡完毕
储值卡充值
其他--->>会员充值--->>输入卡号或手机号 --->>回车(Enter按键) 输入充值金额 与实收金额 ,一般充值金额与实收金额是相等的,不允许修改 ,保存 打印小票
会员消费(只积分,不从卡里扣款,因为该会员卡里没有储值金额)
扫描商品 --->>此时会提示输入会员卡号 ,输入卡号、刷卡、或者输入手机号码姓名等 回车--->>输入营业员编号 01或02等--->>此时若商品在后台设置会员价,商品价格会变成会员价--->>点击<价
格> 修改 单价 --->> 右上角 结算 --->>现金付款直接点 <确定> 、微信或者支付宝 点 <其他> 然后选择 支付宝 或微信 银联等
储值卡付款(已经充值钱的会员卡,使用卡内余额付款)
扫描商品 --->>此时会提示输入会员卡号 ,输入卡号、刷卡、或者输入手机号码姓名等 回车--->>输入营业员编号 01或02等--->>此时若商品在后台设置会员价,商品价格会变成会员价--->>点击<价
格> 修改 单价 --->> 右上角 结算 --->>储值卡 --->>输入卡号 --->>回车 此时可以看到会员卡余额,如果卡内余额大于本次付款,直接再回车2次,如果卡余额小于本次付款,卡付金额 改成会员
余额 回车 仍需 选择剩下的金额用 何种付款方式
寄存
会员或非会员购买商品后,会打印小票,可通过单号或者会员卡号进行寄存
本次会员购买10听奶粉,拿走2听,寄存8听
点击其他 --->> 寄存 --->>输入 小票号或会员卡号 --->>选择这个消费记录,寄存数量 填写8 ,确定 --->>此时会自动打印寄存小票,寄存成功
取货
其他 --->> 寄存取货 --->>输入寄存小票号 或 会员手机号码 会弹出取货窗口 ,输入取货数量如2,点击确定 取货成功,自动打印取货小票。
计次充值
其他 --->> 输入会员卡号 回车 --->> 左侧选择 "游泳"或洗澡 右侧选择具体的项目,如后台增加的100元5次,点击付款方式,确定后 本次充值完毕,给该会员充值5次
计次消费
其他 --->>计次消费 --->>输入卡号 ,如果该会员只充值了这一个计次项目,这里会让您输入本次消费次数,客户来一个宝宝来洗澡,输入1;带2个宝宝来洗澡,输入2 --->>确定消费 系统打印小票
,本次消费完成